1-й варіант: додавання студентів вручну
1. Відкрий розділ «Навчання» та перейди у пункт «Студенти».
2. У редакторі, що відкрився, знайди у правому верхньому кутку та клікни на кнопку «Додати студента».
3. У форму, що відкрилась, обов’язково введи ім’я, прізвище та електронну пошту студента. Обери курс для того, щоб студенту відправились дані доступу до платформи. Групу студентів можеш вказати одразу, або пізніше, за потреби.
Важливо: коли ти додаєш нового студента, то він отримує власний Softbook-акаунт, який може використовувати для навчання в різних школах платформи. Кожен Softbook-акаунт – це ціла екосистема. Тому власники шкіл не мають права міняти імена студентів, бо це призвело б до зміни його даних у всіх школах, де він навчається. Тільки студент може змінювати своє ім’я, прізвище та номер телефону у своєму обліковому записі.
Кожному новому студенту, у якого не було акаунта на платформі раніше, на email автоматично прийде лист із даними для входу на курс і акаунт на платформі. Тому важливо контролювати коректність і правильність email-адрес студентів під час їх додавання.
2-й варіант: імпорт студентів
1. Зайди на свій Softbook-акаунт та відкрий потрібну онлайн-школу. Відкрий розділ «Навчання» та перейди у пункт «Студенти».
2. У редакторі, що відкрився, знайди та клікни на кнопку з трьома крапками у правому верхньому кутку та обери пункт «Імпорт студентів».
3. Тобі відкриється форма для заповнення. Тут тобі знадобиться csv- або txt-файл з іменами, прізвищами, адресами електронних пошт та номерами телефонів студентів. Приклад такого файлу можна подивитись під цим полем, якщо клікнути на рядок «Download example file».
Клікни на поле «Виберіть файл» та завантаж csv- або txt-файл.
У полі «Виберіть роздільник» вибери, чим у файлі розділені дані твоїх студентів – комою чи крапкою з комою.
В полі «Група студентів» обери групу, в яку хочеш додати студентів з файлу для імпорту, якщо вона є, або залиш пункт «Без групи». В полі «Додати в курс» обери курс на який хочеш зарахувати студентів, або залиш пункт «Без курсу». Клікай кнопку «Перейти далі», коли виставиш всі параметри.
4. Тобі відкриється сторінка другого етапу імпорту студентів. На ній побачиш дані про наповнення файлу. Нижче в чотирьох полях встанови правильні варіанти даних для відображення. Тобто: в полі «Виберіть стовпець ім’я» – вибери зі спадного списку ім’я, в полі «Виберіть стовпець прізвище» – вибери прізвище і так далі. Це допоможе системі коректно імпортувати дані про студентів у твою школу. Коли все встановлено, клікай на кнопку «Почати імпорт». Дочекайся завершення процесу імпорту.
Важливо: на платформі є обмеження кількості імпорту даних – за 1 сеанс можна імпортувати лише 500 студентів.
Кожне ім’я студента клікабельне та дозволяє відкрити його картку з контактними даними, інформацією про успіхи на курсах, приналежність до груп.
Кожному новому студенту, імпортованому на платформу, на email автоматично прийде лист із даними для входу на курс і акаунт, якщо він не був зареєстрований на ній раніше.
На цьому все, тепер ти знаєш про два варіанти ручного додавання студентів на платформі.