YouTube

YouTube-вебинар — это формат живого вебинара, который работает на базе YouTube-трансляции. Вы запускаете эфир на YouTube, а Softbook LMS превращает его в полноценную страницу вебинара со слайдами, чатом, CTA-кнопкой и настройками доступа для студентов.

Для зрителя это выглядит как обычный вебинар внутри платформы: видео, презентация, чат и дополнительные элементы находятся прямо на странице вебинара.

Подготовка перед запуском

Перед созданием вебинара подготовьте:

• YouTube-канал, на котором будет запускаться трансляция;
• ссылку на YouTube-трансляцию;
• PDF-презентацию;
• дату и время начала вебинара.

Отдельно подключать YouTube-канал не требуется. Достаточно вставить ссылку на трансляцию.

Для запуска эфира можно использовать любой удобный инструмент:

• OBS;
• Streamyard;
• YouTube Studio;
• мобильное приложение YouTube;
• другие сервисы для стриминга.

Главное — чтобы трансляция была доступна по ссылке на YouTube.

Создание вебинара

Чтобы создать вебинар, перейдите в раздел Вебинары и нажмите кнопку Создать вебинар.

В окне создания укажите название вебинара и выберите тип YouTube-вебинар.

После создания откроются настройки вебинара.

Шаг 1. Основная информация

На первом шаге указываются название и описание вебинара. Эта информация отображается студентам в списке вебинаров и на странице вебинара.

Шаг 2. Расписание

На этом шаге настраиваются:

• дата и время начала вебинара;
• примерная продолжительность;
• ведущие вебинара.

До наступления времени старта на странице вебинара отображается обратный отсчёт.

Ведущими можно назначить сотрудников школы. Во время эфира ведущие получают доступ к дополнительным элементам управления вебинаром.

Шаг 3. Параметры вебинара

На этом шаге настраиваются основные параметры трансляции.

Сначала необходимо указать источник видео — ссылку на YouTube-трансляцию.

Далее необходимо выбрать режим отображения вебинара. Доступно два варианта:

• Только камера — на странице отображается только ведущий;
• Камера + слайды — презентация занимает основную область экрана, а видео ведущего отображается в отдельном окне.

Для режима Камера + слайды дополнительно можно выбрать расположение видео ведущего:

• в левом верхнем углу;
• в правом верхнем углу;
• в левом нижнем углу;
• в правом нижнем углу.

Если выбран режим Камера + слайды, можно загрузить презентацию в формате PDF.

После загрузки платформа автоматически разделяет PDF-файл на отдельные слайды, сохраняет их в системе и подготавливает синхронное переключение во время вебинара.

Во время эфира ведущий переключает слайды вручную, а изменения одновременно отображаются у всех зрителей.

Если загрузить новый PDF-файл, старая презентация автоматически заменится новой.

Также доступна кнопка удаления презентации.

Обратите внимание, что поддерживается только формат PDF, а встроенные видео и анимации внутри PDF не воспроизводятся.

Также на этом шаге можно настроить дополнительные элементы вебинара: чат, отображение количества зрителей и назначить модераторов.

Чат можно включить или отключить. Если чат активен, зрители смогут общаться друг с другом и отправлять сообщения прямо во время эфира.

В качестве модераторов можно назначить сотрудников школы. Модераторы получают доступ к управлению чатом во время эфира и могут помогать ведущему.

Шаг 4. Кнопка

Под вебинаром можно разместить CTA-кнопку.

Например:

• Записаться на курс;
• Получить скидку;
• Скачать материалы;
• Открыть страницу оплаты.

Для кнопки настраиваются текст, ссылка, цвет фона и текста.

Дополнительно можно включить настройку Показывать только по команде ведущего. В этом случае кнопка не будет отображаться сразу после начала эфира. Ведущий сможет показать её вручную в нужный момент вебинара.

Шаг 5. Настройки доступа

На этом шаге определяется, кто сможет просматривать вебинар.

Доступны следующие варианты:

• Публичный доступ;
• Только для студентов определённых курсов;
• Только для выбранных групп.

При необходимости можно одновременно выбрать несколько курсов и групп.

Шаг 6. Завершение настройки

На последнем шаге отображается итоговая информация о вебинаре и ссылка на страницу вебинара.

Эту ссылку можно отправлять студентам для подключения к эфиру.

Что видит зритель

После сохранения вебинара становится доступна страница вебинара.

До начала эфира зритель видит:

• название вебинара;
• описание;
• дату и время;
• обратный отсчёт до старта.

После запуска эфира на странице появляются:

• живая трансляция;
• презентация;
• чат;
• CTA-кнопка;
• количество зрителей.

После завершения эфира страница получает статус Вебинар завершён.

Управление вебинаром во время эфира

Во время эфира владельцу школы, ведущим и модераторам доступны дополнительные элементы управления:

• запуск вебинара;
• переключение слайдов;
• показ CTA-кнопки;
• завершение вебинара.

На этом всё. Теперь вы знаете, как создавать YouTube-вебинары, настраивать трансляцию, управлять доступом и проводить эфиры для студентов прямо внутри Softbook LMS.