Istnieje kilka sposobów ręcznego dodawania studentów do szkoły online i kursów. Wybierz najlepszą opcję i postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
Opcja 1: ręczne dodawanie studentów
1. Otwórz sekcję „Edukacja” i przejdź do „Studenci”.
2. W otwartym edytorze znajdź przycisk „Dodaj studenta” w prawym górnym rogu i kliknij go.
3. W otwartym formularzu wprowadź imię, nazwisko i adres e-mail studenta. Wybierz kurs, aby wysłać dane dostępu studenta do platformy. Możesz określić grupę studentów od razu lub później, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Ważne: po dodaniu nowego studenta otrzymuje on własne konto Softbook, którego może używać do nauki w różnych szkołach na platformie. Każde konto Softbook to cały ekosystem. Dlatego właściciele szkół nie mogą zmieniać imion uczniów, ponieważ spowodowałoby to zmianę ich danych we wszystkich szkołach, w których się uczą. Tylko student może zmienić swoje imię, nazwisko i numer telefonu na swoim koncie.
Każdy nowy student, który nie miał wcześniej konta na platformie, automatycznie otrzyma wiadomość e-mail z danymi logowania do kursu i konta na platformie. Dlatego ważne jest, aby upewnić się, że adresy e-mail studentów są prawidłowe i aktualne podczas ich dodawania.
Opcja 2: importowanie studentów
1. Zaloguj się na swoje konto Softbook i otwórz wybraną szkołę online. Otwórz sekcję „Edukacja” i przejdź do „Studenci”.
2. W otwartym edytorze znajdź i kliknij przycisk z trzema kropkami w prawym górnym rogu i wybierz „Importuj studentów”.
3. Zostanie wyświetlony formularz do wypełnienia. W tym miejscu potrzebny będzie plik csv lub txt z imionami, nazwiskami, adresami e-mail i numerami telefonów uczniów. Przykład takiego pliku można zobaczyć poniżej tego pola, klikając link „Pobierz przykładowy plik”
Kliknij pole „Wybierz plik” i prześlij plik csv lub txt.
W polu „Wybierz separator” wybierz, czy dane uczniów mają być oddzielone przecinkiem czy średnikiem.
W polu „Grupy studentów” wybierz grupę, do której chcesz dodać studentów z pliku importu, jeśli taka istnieje, lub pozostaw opcję „Brak grupy”. W polu „Dodaj do kursu” wybierz kurs, do którego chcesz zapisać studentów, lub pozostaw opcję „Brak kursu”. Po ustawieniu wszystkich parametrów kliknij przycisk „Przejdź dalej”.
4. Zostaniesz przeniesiony na stronę drugiego etapu importowania studentów. Zobaczysz na niej dane dotyczące zawartości pliku. W czterech polach poniżej wybierz odpowiednie opcje wyświetlania danych. To znaczy: w polu „Wybierz kolumnę imienia” – wybierz imię z listy rozwijanej, w polu „Wybierz kolumnę nazwiska” – wybierz nazwisko itd. Pomoże to systemowi poprawnie zaimportować dane studentów do szkoły. Gdy wszystko jest ustawione, kliknij przycisk „Rozpocznij import”. Poczekaj na zakończenie procesu importu.
Ważne: platforma ma limit liczby importowanych danych – w jednej sesji można zaimportować tylko 500 studentów.
Nazwisko każdego studenta jest klikane i umożliwia otwarcie jego karty z danymi kontaktowymi, informacjami o postępach w kursach oraz członkostwie w grupach. Każdy nowy student zaimportowany na platformę automatycznie otrzyma wiadomość e-mail z danymi logowania do kursu i konta, jeśli nie był wcześniej zarejestrowany na platformie.
Możesz masowo dodawać studentów ze swojej szkoły do kursów. Aby to zrobić, przejdź do listy studentów, zaznacz nazwiska wszystkich osób, które chcesz dodać do kursu, a następnie znajdź ikonę otwartej książki nad listą. Kliknij na nią, aby otworzyć pasek boczny z listą kursów. Wybierz kurs, do którego chcesz dodać uczestników, i kliknij przycisk „Zapisz na kurs”. Możesz wybrać kilka kursów jednocześnie.
Możesz zrobić to samo, jeśli chcesz masowo usunąć studentów z kursu. Przejdź do listy studentów, zaznacz nazwiska wszystkich osób, które chcesz usunąć z kursu, a następnie znajdź ikonę przekreślonej książki nad listą. Kliknij ją, a pojawi się pasek boczny z listą twoich kursów. Wybierz ten, z którego chcesz usunąć studentów, i kliknij „Usuń z kursu”. Możesz wybrać kilka kursów jednocześnie.
To wszystko, teraz wiesz o dwóch opcjach ręcznego dodawania uczniów na platformie.