W sekcji „Ustawienia” znajduje się podsekcja „Powiadomienia”. W niej można skonfigurować wydarzenia, po których będą wysyłane powiadomienia do Telegramu lub na dzwonek w LMS.
Możesz skonfigurować to powiadomienie od razu. Istnieją 3 sekcje, w których można aktywować powiadomienia:
- Edukacja – powiadomienia o nowych zadaniach domowych
- Sprzedaży – powiadomienia o nowym zamówieniu i nowym opłaconym zamówieniu
- Wsparcie – powiadomienia o nowym zgłoszeniu i nowej wiadomości w zgłoszeniu.
Wybierz i aktywuj niezbędne opcje, a następnie kliknij przycisk „Zapisz”.
Aby podłączyć powiadomienia Telegram do swojej szkoły online, kliknij aktywny link „Podłączyć Telegram?” po prawej stronie w bloku „Status połączenia bota Telegram”.
Strona Softbook Store otworzy się w sekcji Powiadomienia. Kliknij przycisk „Więcej informacji” na karcie Telegram Bot. Znajdziesz tam instrukcje, jak podłączyć bota:
1. Utwórz bota Telegram dla swojej szkoły za pośrednictwem @BotFather. Każda szkoła może stworzyć własnego bota, dołączyć do niego własne logo marki i skonfigurować go tak, aby powiadomienia dla studentów trafiały bezpośrednio do tego bota Telegram w imieniu szkoły.
2. Skopiuj token bota i wklej go w ustawieniach programu.
3. Podłącz bota Telegram do swojego profilu LMS. Najpierw właściciel szkoły łączy bota ze szkołą. Następnie każdy uczestnik tej szkoły łączy się z botem niezależnie – łączy swój profil z tym botem w sekcji “Ustawienia”, aby szkoła wiedziała, gdzie i do kogo bot powinien wysyłać określone powiadomienia. Na przykład o nowych zamówieniach, zadaniach domowych itp.
4. Skonfiguruj wydarzenia, o których chcesz być powiadamiany. Ustawienia są wprowadzane niezależnie przez każdego użytkownika szkoły online, jak wspomniano powyżej.
Kliknij przycisk „Ustaw”, a zostaniesz przeniesiony na stronę ustawień Telegram.
Następnie postępuj zgodnie z powyższymi instrukcjami:
- wygeneruj token bota za pośrednictwem @botfather, skopiuj jego link i wklej go do wiersza. Aktywuj opcję „Włącz aplikację” i kliknij przycisk „Zapisz”.
- wróć do sekcji Powiadomienia. Zobaczysz tam zaktualizowane pole „Status połączenia z botem Telegram”. Wykonaj wszystkie określone w nim kroki:
Krok 1. Ten tajny kod, który wyśle ci bot, połączy twoje konto Telegram z kontem twojej szkoły. Studenci będą musieli wykonać tylko ten krok.
Kliknij przycisk „Otwórz bota”. Otworzysz bota w telegramie. Kliknij „Start”, a otrzymasz wiadomość z wymaganym kodem.
Krok 2. Skopiuj kod wysłany przez bota i wklej go w wierszu „Tajny kod”. Kliknij przycisk “Połącz”. Komunikat „Telegram bot podłączony” pojawi się podświetlony na zielono
Teraz można przejść do sekcji „Wydarzenia powiadomień” – Telegram. Skonfiguruj tutaj powiadomienia dla odpowiedniej sekcji:
Edukacja
- nowe zadanie domowe
- uczeń jest zapisany na kurs
- uczeń został usunięty
- importowani studenci
- masowe usuwanie studentów
CRM
- dodany kontakt
- usunięty kontakt
- masowe usuwanie kontaktów
- dodana umowa
- usunięta umowa
Sprzedaży
- nowe zamówienie
- nowe opłacone zamówienie
Zespół
- pracownik dodany
Wsparcie
- Nowe zgłoszenie
- Nowa wiadomość w zgłoszeniu
Na przykład, chcesz otrzymywać powiadomienia w bocie Telegram, gdy w szkole zostaną złożone nowe zamówienia.
Aktywuj odpowiedni element w podsekcji sprzedaży i kliknij przycisk „Zapisz”.
Teraz sprawdź, jak działa powiadomienie. Otwórz stronę produktu i zostaw na niej zamówienie. Bot natychmiast wyśle powiadomienie o nowym zamówieniu wraz z jego szczegółami:
- szczegóły płatności
- nazwa szkoły
- zamówiony produkt
- kwota
- imię i nazwisko studenta oraz dane kontaktowe
- data i godzina złożenia zamówienia
- przycisk „Zobacz nowe zamówienie”, który otwiera kartę zamówienia bezpośrednio w przeglądarce
Ważne: Właściciel szkoły ma pełną listę ustawień powiadomień, aby kontrolować pracę. Inni członkowie zespołu – administratorzy i nauczyciele – mają ograniczoną listę ustawień powiadomień.
Teraz już wiesz, jak ustawić niezbędne powiadomienia, aby Twoja szkoła działała sprawnie i wydajnie.